关于“一嘎查村（社区）班子一名大学生”项目双方工作人员职责的说明

财务工作

1.每年上报项目预算，确认项目资金去向。
  2.核对分校实际招生数，进行专科学生学费补贴返款。
  3.每年秋季统计上一学年分校劳务费用（本科班主任费、本科考务费）并进行劳务发放。
  4.发放送教聘请教授讲座费用。

1.配合校部统计实际招生情况，完成财务票据的开具，确认资金到账与否。
  2.保留考试监考、考务数据，按要求填写劳务明细及具体工作安排，开具个人劳务税票、完成劳务合同的签订并邮寄。
  3.合理利用专科学费补贴，开展招生教学工作。

招生工作

1.向自治区组织部汇报招生完成情况。

2.下发“一嘎查村（社区）班子一名大学生”学历教育培养计划招生工作通知”文件，分配及调整招生名额。

1.与盟市组织部沟通联系，做好招生宣传和报名工作。

2.及时与校部沟通招生名额的完成情况，确保招生工作按质按量完成。

教学工作

1.   按照分校的课程教学申请，进行“送教”支持服务工作的组织安排。

2.   向自治区组织部汇报教学过程管理和项目开展情况。

1.根据教学计划课程安排向校部申请“送教”支持服务。

2.按年度对教学过程开展情况和项目实施情况进行工作总结并上报校部。

招生工作

1.负责校部平台本科学生的分班初审，材料审核，数据上报。

2.整理保存本科学生报名材料，按照“一生一档”标准进行建档。

1.负责在校部平台录入本科学生信息，核对班级专业人数，对资格校验有问题的学生提供证明材料,待数据返回进行信息核对。

2.负责整理邮寄本科学生报名材料。

教学工作

1.组织召开本科学生开学典礼，做好入学教育培训工作。

2.负责汇总征订本科学生教材。

3.负责本科学生的面授、直播课程的教学安排。

4.负责整理本科学生每学期课程考核方式和要求。

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教务工作

1.负责本科学生选课报考工作。

2.负责将本科学生的考试数据发送到各分校。

3.负责本科学生纸质形考成绩、自开课成绩的录入。

4.负责查询反馈本科学生的查分申请情况。

5.负责本科学生的学籍异动和身份复核工作。

6.负责本科学生的毕业审核。

1.接收核对本科学生考试数据，组织安排各类形式考试。

2.负责提供查分申请表中关于成绩查询所需学生保密号和座位号的信息。

班主任工作

1.宣传开放大学的标识、校训、校歌，积极组织各类评优选先和校园文化活动。

2.指导学生熟悉开放教育的学习特点、学习方式，收集学生对教学管理过程和学习支持服务等方面的意见和建议。

3.指导学生在“一网一平台”进行学习、完成形考作业和考试。引导学生养成每天利用“一网一平台”学习一小时的行为习惯。

4.按照学院工作部署，组织召开专题班会。

5.通知发布学期课程教学安排，督促提醒学生按时学习收看，做好考勤统计工作。

6.按照教学计划进程表完成选课、报考、教材征订工作。

7.整理发布学生成绩，对学生提出有异议的成绩进行统计上报查询。

8.收到分校班主任的补考费及明细后，填写《补考缴费证明》，核对并上交补考费。

9.收集汇总学生转专业、转学、修改信息等材料，并在学籍异动办理时间内提交。

10.待课程教师评阅纸质形考作业后，汇总报送形考成绩。

11.通知发布各专业论文选题和实践要求，并收集汇总电子稿提交至各专业负责人。

12.核查学生毕业条件，报送符合毕业的学生名单。  

13.领取学生毕业证，并邮寄至分校班主任。

1.负责新生入学后的学费催缴，在规定日期之前统计学生缴费情况及未缴原因。

2.收取补考费，并连同补考明细转交校部班主任。

3.教材邮寄到分校后，保存好批销业务清单（教材征订单黄联），通知学生及时领取并收取书费，转交校部班主任。

4.收集整理学生纸质形考作业、纸质自开课试卷，并按时邮寄给校部班主任。

5.将考试数据转发分校考务人员，发放考试通知单并组织学生参加终结性考试。

6.负责毕业证的发放工作。

7.通知组织学生进行毕业生照片采集。

教学工作

校部对各分校的专科教学组织安排和教学管理过程进行督查。

专科学生从入学到毕业各环节工作由分校管理，每学期将专科课程教学安排报送校部。