教学信息系统试用通知

为加强我校教学管理信息化建设，进一步推动学校数字化转型发展，按照校党委指示精神，直属学院协同信息技术中心部署安装教学信息系统，以开放教育学院和农学院为试点，探索教学、教务管理服务工作信息化的提升举措，解决管理模式、操作流程、服务支持、信息共享等问题，提高基层教务工作效率。学校通过前期调研浙江开放大学信息化建设成功经验，直属学院配合信息技术中心引进浙江东卫文青教育科技有限公司开发的教学信息系统，目前完成了相关系统的部署工作并准备开始试用。

一、试用安排

1. 试用时间：自即日起，试用期为2023年秋季学期。

2. 适用范围：学生注册在开放学院和农学院的班主任老师必须试用该系统，为下学期系统正式投入使用做好准备。各直属学习中心的教务管理员也统称班主任。

3. 申请方式：试用期内可联系直属学院，申报相关信息。我学院会根据实际情况为申请者分配账户和权限。

二、系统功能

教学信息系统主要具备以下功能：

1. 学生教务管理：各班主任可以方便地查看学生的个人信息、学分完成情况等，针对学生选课、毕业申请和学籍异动申请等部分教务管理业务进行相应的管理操作。

2. 常用教务管理文件的下载：系统可提供常用教务管理文件的下载功能。

3. 信息发布：各班主任可以接收各类教务通知。

4. 数据统计：系统能够自动统计学生的学习情况、班级整体数据等信息，方便各班主任进行数据分析和规划。

5. 信息查询：班主任可以随时查询学生的档案、班级课表等常用信息。

6. 《形势与政策》等特殊课程的管理功能：系统可自动判断《形势与政策》的完成情况，并自动选课和报考，各班主任无需特别核查这门课程再选课。

三、培训计划

为帮助班主任更好地使用教学信息系统，我们将为班主任提供以下培训：

1. 培训形式：采取班主任先自行学习，学习中如遇问题可在线上培训或线下培训时集中解决。在试用一个月后，直属学院开展系统培训工作。

2. 线上培训：我们将为班主任准备一系列在线培训课程，包括系统操作指南、功能介绍等，各班主任可以在线学习。

3. 线下培训：学校根据线上培训情况适时举行线下现场培训，届时将有专业人员进行详细的功能演示和操作指导。

4. 培训内容：培训内容包括系统的基本操作、各项功能的使用方法、常见问题解决方案等。

四、注意事项

在试用过程中，请注意以下事项：

1. 系统维护：系统可能会不定期维护，维护前可能部分数据不全，请及时联系管理员。定期对账户进行安全检查，确保账户信息的安全。

2. 问题反馈：建议试用过程中遇到的业务问题先记录汇总，共性问题会集中回复。

3. 安全管理：试用操作各业务模块时原则上需谨慎操作，注意数据安全，模拟真实环境。

五、总结

教学信息系统投入试用，是我们学校信息化建设的重要一步。希望通过该系统，能够帮助各位班主任老师更好地进行班级管理工作，提高工作效率。同时，我们也期待各位班主任的宝贵反馈和建议，以便我们不断优化该系统。感谢各班主任在试用期间的配合和支持，期待班主任在使用过程中获得更多的便捷和成功。让我们共同努力，为学生的成长和学校的发展贡献更多的力量！

如有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们。

联系人：张禄

联系方式：钉钉、办公电话3603294

附件1 开放大学教学信息系统操作手册-班主任

                                 直属学院

                            2023年10月10日

 开放大学教学信息系统操作手册-班主任.pdf