时间:2024-11-25 浏览数:次 来源:
各盟市分校,校部学院:
根据国家开放大学《关于2025年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神,为优化毕业环节的各项业务流程,及时快速办理毕业,提高毕业管理效率与服务质量,2024年12月6日起开展2025年1月批次毕业生毕业审核和证书办理等工作。现将有关工作事项通知如下:
一、准备工作
1.做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书,在进行毕业申请前务必收集整理好学生电子毕业照片。
毕业照片要求:
(1)组织学生照片采集时,需与采集单位强调严格按照毕业照片要求拍摄,一律用采集单位采集返回的照片参加毕业审核。
(2)电子毕业照片应用学号或身份证号命名,禁空格(证件号是军官证号用学号命名)。
2.各单位指导学生填写“国家大学毕业申请表”(见附件1)。申请表由各单位自行存档备查。
二、工作安排
(一)时间安排
1.第一阶段:2024年12月6日至12月23日。
2.第二阶段:2025年3月3日至3月27日。
专科层次毕业生继续报读我校开放本科(专升本毕业生)的毕业申请上报截止时间为2025春季招生截止时间前两周,请将毕业审核数据及时上报。
(二)工作要求
1.各级办学单位需在每阶段工作起始日起10日内完成“教务平台”中学习中心的毕业申请和分校平台的毕业审批, 同时上传符合毕业条件的学生电子毕业照片。
2.各级办学单位要及时自行在“教务平台”上核查毕业审核情况,如有异议的毕业学生请分校汇总后统一向省校学籍科反馈未通过情况。
3.各级办学单位在收到毕业证书后应认真核对,及时将证书发放给学生。
三、注意事项
1.为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册,各分校、学习中心须严格按照国开发的《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》等文件要求,开展学籍学历注册信息复核工作,对学信网反馈身份存疑的学生,将不能通过国开总部毕业审核。另外,各分校、学习中心须规范照片采集工作,严把质量关,并督促采集单位务必保证此次毕业生学历照片及时上网。分校、学习中心在申请办理学生的毕业审核时,请核查学生学历照片是否已上传至学信网,并确保学信网学历照片和办理毕业证书照片保持一致。学信网缺少录取照片或学历照片的学生不能通过国开总部毕业审核。因身份存疑、缺少录取照片或学历照片影响学生毕业的,各分校、学习中心承担全部责任。
2.申请学位学生,学位申请务必同毕业申请在教务平台中同时申请操作。
3.涉及信息修改的学生,确保学信网和系统信息均修改正确后方可申请毕业。
4.为保证我校专科毕业生顺利续读本科,请各分校、学习中心提前完成相关学生毕业审核。
5.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)第十八条相关规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2025年1月批次毕业生的毕业证书发证日期统一为2025年1月20日,学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。
6.2025年1月批次毕业审核结束后,国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学学籍管理相关规定,学生学籍从入学注册8年内有效,达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜。
7.毕业证书发放期间,分校及学习中心要妥善保管收到的证书,学生领取证书时应要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确,如有问题及时反馈。同时,各分校,学习中心要对应届及学籍即将过期毕业生毕业证书办理情况进行查漏补缺,做到当季毕业生毕业证书全部办理、全部按时发放。