根据国家开放大学残疾人学院2021秋季考试安排,特殊教育学院于2022年1月8日至9日组织期末考试,现将有关情况总结报告如下:
一、基本情况
本次考试设8个考点,共计考试1797人次。实考1403人次,参考率为78.07%,缺考394人次,缺考率为21.93%,及格1297人次,及格率为92.44%。
二、主要做法
(一)周密做好考前准备。根据国家开放大学残疾人教育学院和内蒙古开放大学考试工作安排,制定并下发《内蒙古开放大学特殊教育学院关于2021年秋季学期考试安排的通知》,从考试组织、疫情防控、应急预案等方面提出明确要求。成立由院长任组长的考试工作领导小组和应急领导小组,加强组织调度和应急处置。召集考务工作人员和监考工作人员参加监考培训会、签订考试质量安全责任书及监考承诺书,每个考场按照“以老带新”的方式安排2名监考人员,确保有效履行监考职责。在考场安装屏蔽仪,设置明显考点标志和警戒标志,提前向考生转发《内蒙古开放大学疫情防控方案》《国家开放大学致考生的一封信》,确保考试规范有序进行。
(二)强化考试过程管理。要求工作人员和监考人员佩带工作牌,每场考试向考生宣读考试纪律,严格按照规定要求做好试卷启封发放及检查交接等工作,认真审查考生资格,填写监考记录,确保考试组织井然有序。坚持日报告制度,每日考试结束后,指定专人通过QQ工作群向深圳电大报告考试相关情况,保证遇有情况能够及时妥善处置。考试期间,张建茹副校长深入考场了解考情,提出工作指导意见。党政办公室在疫情防控物资保障,教务处在考试监考设备支持,后勤保卫处在卫生、保卫、给学生提供优惠午餐等方面给予大力支持。
(三)认真做好考后工作。及时联系各教学中心回收试卷,并按科目进行分类编号。组织聘任阅卷人员,并组织召开试卷评阅会明确相关要求。本次阅卷采取教师集中独立阅卷的形式进行,阅卷人员克服试卷科目多的实际困难,高标准完成阅卷任务。阅卷结束当天,副院长对试卷进行逐一检查并签字确认。登分人员与考务工作人员密切配合,认真细致做好成绩录入及核对工作,确保无漏录、错录等情况。2月17日国家开放大学残疾人学院下发考试成绩后,第一时间发放至各班主任及教学点进行再次核对,及时发现无成绩、综合成绩未合成等情况并做好反馈处理。
三、工作中存在的困难和问题
(一)人员和场地配备紧张。考务工作人员既是监考人员又是保卫人员,试卷保管场场所和考务办公室合用。
(二)试卷装订不规范。教学点在装订试卷时,存在装订顺序混乱、不同科目混装、未按要求在缺考考生试卷上盖缺考章、填写学号及姓名等现象,影响阅卷、登分等工作效率。
(三)参考人数统计不准确。各教学点有时会出现参考人数大于试卷数的情况,影响学生正常参加考试。有时会用其他科目多定试卷充当缺考卷交回,影响考试管理。
(三)试卷分析工作相对薄弱。对试卷分析的重要性认识还不够到位,组织考试后没有进行全面有效的试卷分析,“以考促学”“以考促教”的效能没有得到有效发挥。
(四)对思想政治课考试的要求还不够明确。《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》《习近平新时代中国特色社会主义思想》《思想道德修养与法律基础》这3门课程的形考和考试必须在国开学习网上完成,并且要求每门课程必须达到形考和考试“双及格”要求,但有的学生因为不了解要求,出现未参加网上考试、形考和考试缺项或有一项不及格的情况,造成综合成绩被评定为“零”。
(五)通知传达还不够到位。有时为了工作方便,一些通知要求或相关信息通过微信群、QQ群向学生传达,但由于残疾人学生的特殊性,有时不能第一时间看到或完全未看到信息,造成通知不到位的情况,影响工作效果。
四、下一步改进措施
(一)进一步规范试卷装订。督导各考点提高思想认识,认真按照规范要求做好试卷分类、装订、缺考试卷盖章、学号及姓名登记等工作,提高阅卷及登分效率和准确度。
(二)提高参考人数统计准确度。督导各考点认真梳理参考人员情况,并研究借助其他教务信息反向核查的办法,“双向”做好参考人数统计工作,确保全部考生正常参加考试,并从根本上消除用其他科目试卷充当缺考卷的现象。
(三)加强试卷分析工作。积极主动与代课教师协调对接,全面系统做好试卷分析工作,透过考试发现教学中的问题和短板,及时总结,查漏补缺,有效指导下一步教学工作,促进教学质量提升。
(四)明确思想政治课考试要求。在开学第一课时即安排教学老师对思想政治课的考试要求进行详细明确,并手把手引导学生熟悉国开学习网考试答题流程,要求班主任适时进行再提醒、再督促,确保不出现学生因不了解考试要求而影响考试成绩的现象。
(五)提升信息传达质效。督导班主任针对学生不同情况,采取工作群推送、一对一联系、解读提醒等方式,最大限度保证通知信息传达的及时性和覆盖率,提升信息传达质效。