关于印发《内蒙古广播电视大学公章使用办法》的通知

时间：2020-06-10 点击：来源：

各学院、各处室：

印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法。现印发给你们，请遵照执行。

内蒙古广播电视大学

2020年6月5日

内蒙古广播电视大学公章使用办法

印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法。

第一条凡冠有“内蒙古广播电视大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

第二条空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上不可加盖公章。

第三条公章的使用应在校办公室内，如无主管领导审核签字，不得擅自委托他人代管或擅自携带公章出校使用。

第四条以学校名义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿签字后，有关部门负责人会签，报分管校长签发后，再由办公室登记、编号、盖章。

第五条以学校名义签署的合同、协议等重要文本材料，，经部门负责人审核签字，报分管领导批准后，附校长/法人代表签署的授权书和律师函，方可用章。非制式合同、协议需以部门简称和年限编号（如党政办出具的合同编码为：DZB2020 001）。（授权书见附件1、附件2）

第六条凡个人申报的与科研、教学、人才计划、专家库评选、评优等相关的证明材料必须上报科研处、教学部、组织人事处等部门，经部门负责人审核签字后，方可用章。原则上不受理未经审核的个人申报材料的用章事宜。

第七条出国留学（因公、因私）、考察、访问、旅游人员的材料需报组织人事处审核签字后，方可用章。原则上假期不受理因私出国的用章事宜。

第八条学生证、各类毕业证书、学位证书、学籍证明等证明材料，均需学籍科出具证明后，方可用章。

第九条本办法自下发之日起执行，未尽事宜，由党政办公室负责解释。