关于开展“一平台”招生系统培训工作的通知
为保障“一平台”招生系统试点工作顺利开展,有序完成学习中心申报、专业申报、计划申报等招生管理工作,国家开放大学于2022年5月25日起对各相关分部、学院及学习中心开展“一平台”招生系统操作培训。
一、培训主要内容
培训操作“一平台”招生系统(https://menhu.pt.ouchn.cn),其中“一平台”为包括学历教育所有主要管理流程的综合管理服务平台,已实现原招生系统的数据迁移及数据核验。“一平台”招生系统主要针对以下功能开展培训:
1. 分部:首次培训以学习中心申报审核、专业申报审核、计划汇总及上报为主。
功能模块 |
功能清单 |
基础设置 |
学习中心规则设置、招生专业规则设置、招生计划规则设置、招生报名规则设置 |
学习中心管理 |
学习中心申报、学习中心管理、学习中心年检审核、学习中心基本信息变更审核、宣传资料管理、学习中心恢复审核、学习中心档案管理 |
招生专业管理 |
分部审核学习中心申报专业、审核学习中心追加专业、分部开设专业管理 |
招生计划管理 |
审批招生计划、审批学习中心追加计划、计划汇总上报、分配招生计划、追加招生计划分配、横调、自控、跨层次横调计划审核 |
招生报名管理 |
报名学生复审 |
系统权限管理 |
系统用户管理、角色管理 |
2. 学习中心:首次培训以专业申报、计划申报为主。
功能模块 |
功能清单 |
招生专业管理 |
专业申报、追加专业申报、专业管理 |
招生计划管理 |
计划申报、追加计划申报、横调计划、跨层次调剂计划申请 |
系统权限管理 |
系统用户管理、角色管理 |
学生报名管理 |
新生报名(老师代报名、公众号报名)、资格校验 |
学习中心管理 |
申请年检、基本信息变更、宣传资料管理、学习中心恢复 |
二、培训安排
“一平台”招生系统培训将于2022年5月25日开始,首先对招生申报涉及的功能模块进行培训,后续其他模块的培训根据工作需要及时开展,具体时间和地点另行通知,培训采用远程培训形式。首次培训安排详见下表,总部负责提供培训,各分部、学院负责组织相关管理人员参加培训。
日期 |
时间 |
内容 |
建议参训人员 |
培训目标 |
培训人 |
会议地址 |
5月25日 |
09:30-11:30 |
认证注册 账号审核 登录招生系统 学习中心审核 专业审核 计划审核 |
各分部招生管理人员 |
能够正常完成账号注册、审核、登录、规则设置、审核工作 |
李治光 闫姣 |
http://v.ouchn.cn/live/v/1yPkCUuD |
14:00-17:00 |
认证注册 账号审核 登录招生系统 学习中心申报 专业申报 计划申报 |
负责相关内容的学习中心教师 |
能够正常完成账号注册、登录、申报工作 |
李治光 闫姣 |
三、联系人
培训过程中如有问题,请联系:
部门 |
姓名 |
电话 |
邮箱 |
技术支持 |
孙聚良 |
18530898240 |
sunjuliangsmile@126.com |
李治光 |
18101353793 |
lizhiguang1111@163.com |
信息化部 |
任冉 |
010-57519371 |
renran@ouchn.edu.cn |
刘婷 |
010-57519374 |
liuting@ouchn.edu.cn |